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内刊管理制度

时间:2014-05-17 15:09来源:www.cnrepair.com 作者:zjcnbs 点击:
内刊管理制度

 内刊管理制度

(试行)
一、        总则
1.        为进一步推进公司企业文化建设,加强企业文化宣传渠道建设,保证公司内刊运作的规范性和可延续性,特制定本制度。
2.        公司广告部下设编辑处,负责内刊的编辑、出版、发行等各项工作,并对通讯员进行管理。
3.        本制度所称通讯员是指就职于  公司,负责所在片区和部门新闻信息采编任务,定期向编辑部供稿的人员。
二、        内刊工作目标
1.        成为企业文化宣传的重要渠道、形式之一,和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。
2.        见证公司历程,内聚人心、外塑形象。
3.        成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一,承担上情下达、下情上达作用;深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化;揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源;切实反映员工的心声、建议和意见,掌握正确的舆论导向,为公司的战略发展、管理全局服务。
4.        公司交代的其它目标。
三、        广告部编辑排版的职责
1.        公司设编辑一名,美术编辑一名,另设通讯员若干。
2.        编辑的任务:宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作;组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作。
3.        美术编辑:根据编辑要求,负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。
4.        建立通讯员网络,定期举行会议,根据内刊宗旨和方针,制定内刊的总体规划、年度计划。
5.        月报,每月15日出版。
四、        内刊工作流程
1.        编辑于每月5日制定好下一期报纸的内刊运作方案。
2.        于每月8日组织通讯员理会,讨论及决定各稿件安排和交稿时间。
3.        编辑及通讯员负责稿件收集、图片收集。
4.        编辑负责向各部门要稿,并组版,确定版次和各个版面的内容。
5.        每月30日至下月5日美术编辑排版,出小样。
6.        下月5日至8日审核小样,由秘书处定稿签字。
7.        下月8日至10日印刷。
8.        下月15日出版发行。
9.        回访,收集员工意见和改进内刊。
五、        通讯员的管理
1.        通讯员工作的指导原则
遵循企业文化建设及企业内刊的宣传工作规律,及时、准确、全面地宣传所在片区(部门)的工作成果,树立公司的良好形象,把办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊,为企业文化建设及公司的管理、发展服务。
2.        通讯员的基本条件
1)        工作认真负责,责任心强;
2)        具有文字采集和编辑能力;
3)        热心片区及部门工作,有敏锐的洞察力,并善于沟通交流;
3.        通讯员的职责
1)        通讯员受广告部委托,负责所在片区(部门)的新闻信息采编工作,每月按规定向广告部供稿。
2)        通讯员有信息上传下达的职责,以内刊为载体,营造有利于公司发展的舆论环境。
3)        围绕公司企业文化建设规划和当期企业内刊的版面安排,宣传所在片区或部门各项工作进展、成果,先进人物事迹。
4)        通讯员要把握好新闻的时效性,及时收集整理所在片区或部门的新闻线索,及时做好采编工作或上报编辑。按照编辑工作安排,完成所在片区或部门稿件采写工作。
5)        通讯员除了自己撰写稿件外,还应带动、指导、帮助本片区或部门爱好写作的员工积极撰写稿件,并针对《快乐缘》设置栏目积极投稿,同时做好本片区或部门员工的稿件收集和报送工作。原则上,片区通讯员每月至少向广告部编辑提供1篇消息通讯报道类稿件,总部通讯员每月至少提供3条消息通讯报道类稿件,因特殊原因不能提交的,应向广告部说明。
6)        通讯员是片区的宣传骨干,应当积极配合进行企业文化宣传工作。
7)        协助广告部做好《快乐缘》回访工作,收集关于改进企业文化建设工作、企业内刊宣传工作的意见、建议并及时向广告部反馈。意见、建议既可以是对内刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映,也可以是对内刊内容、版面、栏目设置等各方面的意见、建议和要求。
8)        遵守企业文化建设和相关制度、服从广告部的业务管理。
4.        通讯员产生办法
通讯员人选由员工自荐或片区(部门)提名,经编辑审查同意后录用。每个片区(部门)至少配备一名通讯员。
5.        通讯员的权利与待遇
1)        通讯员受编辑委托,在所在片区(部门)内部进行新闻采访和专题调查,在适当范围内,可要求所在片区(部门)提供协助和支持。
2)        同等条件下,通讯员稿件优先刊用,并署名“通讯员XXX”。
6.        通讯员的奖励
广告部在年底对片区(部门)宣传工作进行考评,对工作积极、成绩突出的片区(部门)以及通讯员予以表彰、奖励(占总人数的30%,主要以投稿、刊稿数量和质量作为评选优秀通讯员的标准)。
7.        通讯员的惩罚
1)        通讯员若连续两个月未提供稿件和信息,编辑将通知本人,若一个月后仍无稿件投放,将取消其通讯员资格,并在OA系统上予以公布,同时,取消其所在片区(部门)参与年终评选企业建设优秀片区(部门)的资格。
2)        通讯员要坚持新闻的真实性原则,对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责;对提供虚假信息的通讯员,将取消通讯员资格,造成恶劣影响的将给予处分。
8.        通讯员日常管理
1)        广告部按照各部门片区上报聘用的通讯员名单,建立通讯员档案。
2)        通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的,由所在片区同意后另行补充人选。
3)        未被聘为通讯员的员工向广告部供稿的数量和质量是广告部对通讯员、所在片区或部门企业文化建设和文化宣传工作考评内容之一;对表现突出的员工,广告部将建议所在片区将其增补为通讯员。
六、        稿件的管理
1.        新闻源(稿件图片的收集)
1)        员工投稿:总部各部门员工来稿直接交总部通讯员处,各片区来稿直接交所在片区通讯员处,由通讯员统一交至广告部编辑处。笔者在撰写文章时,请注明部门或片区分店、真实姓名等内容,以便及时发放稿酬。
2)        通讯员稿件直接发送至广告部编辑处。
3)        公司本部会议新闻由总部通讯员负责采写和图片拍摄。
4)        各部门新闻,由所在部门负责人事前报广告部,再由广告部安排总部通讯员进行采访。
5)        各片区新闻由各通讯员采写和拍摄图片。
6)        原则上各部门片区的通讯员每月25日之前将所在部门片区当月的新闻稿件和编辑部安排的专题报道稿件报送广告部,特别重大的新闻业必须在交稿日(当月30日)前上交。
2.        稿件、图片的审核与管理
1)        广告部编辑对稿件进行终审。
2)        广告部编辑对上报的稿件有修改权,并将修改意见反馈给通讯员,认为需补充资料或做补充采访的,通讯员应予以配合。
3.        稿件质量
1)        稿件内容包括报道所在部门片区活动的消息,重要会议新闻报道,宣传先进人物或重要事件的通讯、人物特写,针对某些问题的评论,以及适合《快乐缘》各栏目发表的各类文章。
2)        文字稿件要求主题鲜明,文笔通畅,内容充实、生动,贴近公司实际,有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实,名称、时间、数字等一定要核实准确。
3)        新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务,图片的管理和稿件的管理一样,需登记,原始图片须存档,备以后使用。
七、        费用预算与管理
1.        所涉及的相关费用
1)        刊物印刷费用
2)        物流费用预算
3)        员工稿酬
4)        企业文化建设优秀部门(片区)、优秀通讯员、优秀作品等年终奖励费用。
2.        稿酬的发放与管理
1)        凡被采用刊登的稿件,按照以下标准进行稿酬支付:
稿件类别        消息通讯报道类(篇)        散文游记体会类(篇)        图片(张)
稿酬标准(元)        100        50        10
 
2)        未被聘为通讯员的员工,只要向广告部编辑提供消息通讯报道类稿件并被刊发的,按消息通讯报道类稿酬标准执行。
3)        通讯员所撰写的通讯类稿件中包含图片的,不再给付图片稿酬。
4)        每月内刊发放后,由广告部统计员工投稿并提交《稿费发放申请》至财务部,财务部根据《稿费发放申请》发放稿酬。
八、        附则
1.        本制度由广告部解释和修订。
2.        本制度自印发之日起实施。
3.        附表:
1)        通讯员管理办法
2)        稿件采用奖励办法
3)        《优秀作品评选方案》
4)        《征稿启事》
5)        《年度优秀作品申报表》
6)        《年度优秀通讯员申表》
7)        《通讯员花名册》
8)        《每月优秀作品评选表》 
 
(责任编辑:zjcnbs)
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